La función principal del Decanato de Asuntos Administrativos es implementar y velar por el debido cumplimiento de la reglamentación que rige los procesos administrativos del colegio, Además, planifica, coordina, evalúa y supervisa las labores de los servicios administrativos a la comunidad colegial tales como mantenimiento de la planta física, seguridad, compras, administración de recursos humanos y administración y control de recursos presupuestarios.

Oficinas y Programas adscritos al Decanato de Asuntos Administrativos:

  • Finanzas

    La Oficina de Finanzas tiene como reglamento general la Certificación numero 107 1984-1985 aprobada por el Consejo de Educación Superior el 1 de abril de 1981. El propósito del reglamento es definir y establecer los principios y normas generales aplicables a las funciones relativas de la Oficina de Finanzas. Mediante el cumplimiento de este reglamento se pretende lograr el control, uso y administración de los dineros y propiedades de la Universidad de Puerto Rico en Carolina.

    • Pre-Intervención - La Oficina de Pre-intervención es la oficina que verifica todos los pagos realizados a suplidores, empleados y a estudiantes que tengan la legalidad, exactitud de acuerdo al reglamento de pre-interventores. Recibe y trabaja todos los pagos relacionados con los servicios contratados por la Institución, con las órdenes de compra, contratos de servicios profesionales, estipendios de los programas federales, reembolsos, pagos directos, pagos anticipados, nómina estudiantes jornal y de Estudio y Trabajo y la Práctica Intramural de la Escuela Hotelera, anticipos de viajes fuera de Puerto Rico, etc.

    • Contabilidad - La Oficina de Contabilidad es responsable de que todo se contabilice y sea en la cuenta correcta y verificar informes.

    • Pagaduría - La Oficina de Pagaduría tiene como prioridad el liquidar cualquier transacción que conlleve el desembolso de dinero en la Institución. Este proceso obedece a un estricto orden y organización. Esta Oficina lleva a cabo su trabajo mediante la utilización de varios formularios que han sido diseñados para registrar cada pago y esto depende del propósito para el cual ha de usarse el dinero. La Oficina de Pagaduría esta a cargo de imprimir y en entregar los cheques emitidos por la oficina de contabilidad; cheques de suplidores, empleados y estudiantes.

    • Recaudaciones - La oficina de recaudaciones recibe todos pagos relaciones a matrícula, devoluciones de dinero de suplidores, y es un personal clave en el proceso de matricula. La función principal de la Oficina de Recaudaciones es recolectar y depositar diariamente todo valor recibido por diferentes conceptos a favor de la Universidad de Puerto Rico.

    • Nóminas - Es la oficina a cargo de gestionar todos los pagos a nuestros empleados y son custodios de todos los expedientes de todo pago ya realizado por ellos.

    • Oficina Fiscal de Asistencia Económica - Es la oficina a cargo de fiscalizar los fondos otorgados a nuestros estudiantes, en adición gestiona que le puedan salir los pagos a los estudiantes becados.

    • Propiedad - Es la oficina a cargo de velar por la propiedad de nuestra institución y registrar y decomisar todo equipo.

    • Recibo y Entrega - La oficina de Recibo y Entrega esta a cargo de recibir todo material, equipo, y sustancias que llegan a nuestra institución, en adición son los que manejan los materiales de oficina que se distribuyen en las oficinas. Dan el servicio de darle seguimiento a las órdenes que no se han recibido.

    • Cobro y Reclamaciones - La Oficina de Cobro y Reclamaciones está a cargo de todos los particulares que tengan deudas con nuestra Institución incluyendo estudiantes y empleados.

    • Compras - La Oficina de Compras su función es velar por adquirir equipos, materiales y servicios que puedan ser de utilidad en gran manera a nuestra institución procurando el buen funcionamiento del presupuesto y calidad de los mismos.

La Oficina de Protección Ambiental, Salud y Seguridad Ocupacional (OPASSO) tiene como objetivo la prevención, eliminación y control de riesgos ocupacionales y del ambiente a los cuales pueden estar expuestos los empleados en la institución. Ésta es de carácter fiscalizador en el cumplimiento de las normas y reglamentos ocupacionales y ambientales, Estatales y Federales, aplicables a la Universidad de Puerto Rico en Carolina.

  • Administración de Documentos

  • Recursos Físicos

    El Departamento de Recursos Físicos esta adscrito al Decanato Administrativo y físicamente esta ubicado en el Edificio de Recursos Físicos al lado del Edificio de Automotriz. La función principal de la oficina es la prestación de servicios de mantenimiento, limpieza, remodelaciones, construcción, ornato, transportación y todo otro servicio requerido por estudiantes, visitantes, empleados, profesores, etc.

    • Operación y Mantenimiento

    • Planificación Física

    • Terrenos y Edificios

  • Correo

(787) 257-0000
extensión 3216