PROCEDIMIENTO PARA OFRECER INFORMACIÓN A LA OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA SOBRE UN POSIBLE USO ILEGAL O NO AUTORIZADO DE PROPIEDAD O FONDOS DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de validación y consultoría al servicio de la Universidad de Puerto Rico (UPR) cuyo objetivo principal es agregar valor y mejorar las operaciones de ésta. Además, ayuda a la institución a alcanzar sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de administración de riesgos, control y gobierno institucional.

EI propósito, autoridad y responsabilidad de esta función en la UPR está definida en la Certificación Núm. 102 de la Junta de Síndicos del 20 de febrero de 2010 - Reglamento sobre el Funcionamiento y Operación de la Oficina de Auditoría Interna de la Universidad de Puerto Rico.

Dicha certificación, entre otras cosas, establece la responsabilidad de la Oficina de Auditoría Interna de "Evaluar operaciones especificas en respuesta a información recibida que razonablemente indique o tienda a indicar que existen motivos fundados para concluir que se han realizado actuaciones que ponen o pueden poner en riesgo o menoscabar los intereses de la institución ".

Sabemos que toda la comunidad universitaria comparte con nosotros el objetivo de lograr la mayor eficiencia, efectividad y excelencia administrativa de nuestra institución. Para lograrlo, es necesario llevar a cabo las funciones que se nos han encomendado con la mayor honestidad, integridad, efectividad y compromiso de servicio con la institución y la vez con el pueblo de Puerto Rico, Una forma de descargar nuestra responsabilidad es informar a las autoridades pertinentes cuando tenemos conocimiento de un posible uso ilegal o no autorizado de propiedad o fondos en la institución.

Con el propósito de facilitar la notificación a nuestra Oficina de cualquier situación que enmarque en lo antes descrito, le incluimos el "Procedimiento para Ofrecer Información a la Oficina de Auditoría Interna sobre un posible uso ilegal o no autorizado de Fondos o Propiedad de la Universidad de Puerto Rico" (Carta Circular 10-01 del 8 de junio de 2010).

Reafirmamos nuestro compromiso con la excelencia, contamos con cada uno de ustedes.