Procedimientos para obtener información de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI)

Le proveemos el formulario de Solicitud de Servicios en forma electrónica para facilitarle al usuario la obtención de información que no esté disponible en esta página. Toda persona o entidad interesada en obtener información de OPEI procederá de la siguiente forma:

• Administración Universidad de Puerto Rico en Carolina (UPRCA)
  
  La Administración de la UPRCA tendrá acceso directo a los estudios y análisis estadísticos de la OPEI a través de la Directora de la Oficina, siempre y cuando el interés por la información sea inherente a las funciones oficiales, no de su interés personal.
  
  
• Facultad
  
  Los miembros de la facultad solicitarán la información a la Directora de la OPEI quien estudiará los propósitos del peticionario para aprobar la entrega de información.
  
  
• Estudiantado
  
  El estudiantado de la UPRCA podrá tener acceso a los estudios y análisis producidos por la OPEI canalizando sus peticiones a la Directora de la Oficina por conducto del Decano de Estudiantes de la UPRCA. El Decano de Estudiantes indicará a la Directora de OPEI si endosa, o no la petición.
  
  
• Presidencia y otras unidades de la Universidad de Puerto Rico (UPR)
  
  Las peticiones de estas dependencias se harán a través del Rector o Decanos(as).
  
  
• Comunidad Externa
  
  Personas o entidades ajenas a la UPR y sus Instituciones tramitarán su petición de información a través del Rector quien autorizará o denegarán la entrega de información por parte de OPEI.

El procedimiento expuesto representa un control y tiene como propósito lo siguiente:

• Garantizar la confidencialidad de la información institucional. Facilitar información a personas o entidades que tienen un legítimo interés y/o necesidad de la misma.
  
  
• Evitar que la OPEI se encuentre constantemente atendiendo solicitudes de información, lo cual tendría un efecto negativo en su carga de trabajo.

Los estudios de investigación institucional llevados a cabo por OPEI serán publicados y circulados entre las dependencias concernidas, tales como:

• Perfil de Estudiantes
  
  
  • Nuevo Ingreso
    
    
  • Segundo y Tercer Año
    
    
  • Graduandos
    
    
  • Egresados

La OPEI tendrá las siguientes publicaciones como parte de sus informes periódicos:

• Sumario Estadístico
  
  
• Compendio de Datos Estadísticos Institucionales
  
  
• Suspensiones por deficiencia académica
  
  
• Bajas Totales
  
  
• Reclasificaciones
  
  
• Tasas de Retención
  
  
• Tasas de Graduación

Instrucciones para el uso del formulario electrónico de solicitud de servicios:

La Solicitud de Servicios debe ser completada en su totalidad.

Si el solicitante pertenece a la categoría de Estudiantado, Presidencia y otras unidades de la UPR o Comunidad Externa, deberán imprimir la solicitud y tramitarla a través de los funcionarios ejecutivos especificados al inicio de esta sección.